8 τρόποι για να απλοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, επειδή η ζωή είναι αρκετά περίπλοκη | GR.polkadotsinthecountry.com

8 τρόποι για να απλοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, επειδή η ζωή είναι αρκετά περίπλοκη

8 τρόποι για να απλοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα σας, επειδή η ζωή είναι αρκετά περίπλοκη

Από τη μείωση των περιττών συναντήσεις με τον εξορθολογισμό e-mail σας, ένας οδηγός εμπειρογνώμονας για την απλοποίηση της εργασίας σας ημέρα

 

Είναι ποτέ δυνατόν να απλοποιήσει εργάσιμη ημέρα σας; Lisa Bodell, Διευθύνων Σύμβουλος της futurethinkand συγγραφέας Γιατί Απλή Νίκες: ξεφύγουν από την παγίδα της πολυπλοκότητας και να πάμε στη δουλειά Αυτός Mattersthinks τρέχουσα προσέγγισή μας στην επαγγελματική ζωή, με μονοπάτια σταθερή email και ατελείωτες συσκέψεις για τις συναντήσεις σπαταλά πολύτιμο χρόνο και ενέργεια. Το μυστικό? Απλότητα. Και εδώ είναι οδηγός της σχετικά με το πώς να το πάρει.

«Πώς μπορούμε να απαλλαγούμε από την πολυπλοκότητα και να κάνει η απλότητα μας το νέο λειτουργικό σύστημα στο χώρο εργασίας; Αυτό είναι το ερώτημα που ρωτούν συχνότερα «, λέει ο Bodell. «Όλοι έχουν την ικανότητα να απλοποιήσει τόσο γιατί δεν θα το χρησιμοποιούν προς όφελός μας, γιατί να μην τα αφεντικά να μόχλευση και γιατί δεν μπορούμε να το αγκαλιάζουν; Κατά την έρευνα βιβλίο μου, μίλησα με 100.000 άτομα σε ένα χρόνο για να μάθετε πώς ξοδεύετε εργάσιμη ημέρα τους και όλοι απάντησαν το ίδιο: συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είμαστε πνίγονται σε αυτά και υπάρχουν πολύ απλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε για τον εξορθολογισμό ημέρα μας.»

load...

Πρέπει να αλλάξουμε τη συμπεριφορά μας - τον κίνδυνο, το φόβο, τη δύναμη, τον έλεγχο και την εμπιστοσύνη είναι οι λόγοι που έχουμε τόσες πολλές συναντήσεις - θα μας βοηθήσουν να πάρουν αποφάσεις και να αποφεύγουν τους κινδύνους. Αλλά χρειαζόμαστε αυτές τις συναντήσεις να λαμβάνουν το 70% της ημέρας μας ως εμπειρογνώμονες πιστεύουν ότι κάνουν; Να πάρει πίσω στην ουσιαστική εργασία και η υπονόμευση οργανωτικές συνήθειες είναι ο μόνος τρόπος για να προχωρήσουμε.»

Κόψτε τις συνεδριάσεις χάλια

«Αυτό είναι ό, τι συναντήσεις γραφειοκρατία buster κλήση Google. Πρόκειται για καθιστά μέρος της δουλειάς κάποιου για να προσδιορίσει τα περιττά στοιχεία και να εκτιμήσει αν μια συνάντηση αξίζει να πάρει το χρόνο έξω για. Οι υπάλληλοι της Google χρησιμοποιούν ένα online εργαλείο για να μοιραστείτε περιστατικά θεωρούνται εμποδίζουν την καινοτομία, το ποσοστό τους και να διαθέσουν το χρόνο ανάλογα. Είναι χρήσιμο για τη διδασκαλία τους υπαλλήλους πώς να βελτιώσει το δικό τους χρόνο και την αλλαγή της συμπεριφοράς σε μακροπρόθεσμη βάση. Ίσως η ώρα-μακρά συνάντηση χρειάζεται ένα όριο 30 λεπτών με τα πόδια «.

load...

Δεν κύλισης email

«Αυτή είναι μια τεχνική με την οποία μπορείτε πρακτική που λέει όλα όσα χρειάζεται να πω ακριβώς το θέμα του email σας. Ή αν το κάνετε να χρησιμοποιήσετε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επιμείνουμε σε δύο γραμμές. Αν ήμουν αντιστοιχούν σε κανέναν εγώ γενικά χρησιμοποιούν μόνο τη γραμμή θέματος για να επικοινωνούν τι θέλω να πω. «Γεια σας, είστε σε θέση να κάνετε αυτή τη συνάντηση;» ή «Γεια σου, έχεις αυτές τις αναφορές;» είναι αρκετά συχνά. Φροντίστε να είναι σύντομη «.

Χρήση NNTR

«NNTR σημαίνει“δεν χρειάζεται να απαντήσει”και είναι μια καλή συντόμευσης για χρήση σε γραμμή θέματος του e-mail σας. Είναι ουσιαστικά λέει, δεν χρειάζεται να κάνετε ερωτήσεις, δεν χρειάζεται να με ευχαριστήσει, δεν χρειάζεται να διατηρηθεί αυτή η συνομιλία, γιατί όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε είναι εδώ. Ας μην φράξει τα εισερχόμενα του άλλου επάνω. Είναι μια ωραία συντόμευση που είναι πιο οριστικά από FYI «.

Αγκαλιάστε λειτουργία πτήσης

«Μπορείτε να το κάνετε αυτό συναισθηματικά ή κυριολεκτικά. Ενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία πτήσης, έτσι ώστε να μην μπορεί να αποσπαστεί η προσοχή από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σαν ένα ψηφιακό «μην ενοχλείτε». Άλλοι άνθρωποι στα γραφεία χρησιμοποιούν μια φυσική συσκευή που λειτουργεί ως κίτρινη ταινία γύρω τους για να τους ζώνη φρούρησης μακριά από την περισπασμούς «.

Ερώτηση τη συχνότητα των ενεργειών σας

«Χρειαζόμαστε συναντήσεις, αλλά χρειαζόμαστε αυτό πολλές, και να κάνουν πραγματικά πρέπει να διαρκέσει αυτό το καιρό; HBO αμφισβήτησε τη συχνότητα στην ανάγκη για συναντήσεις διαχειριστή για τον εξορθολογισμό του χρόνου των εργαζομένων τους και να σπάσει την καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία συναντήσεις. Μερικά μηνιαίες συναντήσεις που εύκολα κατέβηκε στη ναυτική Ατενίζοντας έχουν αλλάξει σε πολύ πιο σύντομη διμηνιαίες συναντήσεις. Θέτει το πρότυπο που συντομότερη είναι η καλύτερη.»

Προσκαλεί Απόρριψη

«Οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν ότι είναι μια επιλογή για να χαμηλώσουμε προσκαλεί συνάντηση. Αν δεν είναι σημαντικές για εσάς, τότε μην πάει. Είναι μια συμπεριφορά που πρέπει να ξεκινήσει από τα αφεντικά, αλλά εάν έχετε ένα πραγματικό λόγο για τον οποίο ο χρόνος σας θα είναι καλύτερα να μην περάσει φοιτούν αυτή τη συνάντηση, να το πω.»

Σκότωσε έναν ηλίθιο κανόνα

«Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας ή ως ομάδα, αλλά είναι μια περίπτωση ενίσχυση πίσω και κοιτάζοντας πολιτιστικά πρότυπα και συνήθειες που μπορεί να μην είναι η πιο παραγωγική. Εάν η εταιρεία σας δεν απασχολεί τους ανθρώπους που εργάστηκαν εκεί πριν, γιατί όχι; Θα σώσει πολύ χρόνο στην κατάρτιση ενός νεοφερμένο. Αν αναθέσει το έργο σε ένα άλλο μέλος της ομάδας, θα ήταν πιο γρήγορα το κάνετε εσείς; Αν έχετε ατομικές συμβάσεις για τους συγγραφείς, θα ήταν πιο εύκολο να έχουν ένα κάλυμμα-all; Πρόκειται για προκλητική μια αντιληπτή κανόνας και σκοτώνει τα πράγματα που δεν λειτουργούν «.

Δεν Παρασκευή e-mail

«Αυτό δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει για όλες τις εταιρείες αλλά και για πολλούς, έχει μια μέρα όπου δεν υπάρχουν διαταραχές στην ροή εργασίας είναι εξαιρετικά παραγωγική. PILOT αυτό. Δεν χρειάζεται να το εφαρμόσει μόνιμα, απλά να δώσει μια πάει.»

load...


Post ΖΩΗ

Έκτακτη c-section - αυτό που ήθελα να ήξελα πριν είχα ένα

Post ΖΩΗ

Η Cielo Blanco ανοίγει στην αγορά του exmouth

Post ΖΩΗ

Καλό φαγητό μενού γευσιγνωσίας και indian petit-fours στο Vineet Bhatia Λονδίνο

Post ΖΩΗ

Εύκολη διαφυγή: Τοπική απόδραση της Debbie travis, Ιταλία

Post ΖΩΗ

Τι είναι τα παγκόσμια διαβατήρια και πώς μπορώ να τα πάρω>

Post ΖΩΗ

Αυτές είναι οι πιο δημοφιλείς τάσεις εσωτερικού χώρου pinterest στο Ηνωμένο Βασίλειο

Post ΖΩΗ

Τα καλύτερα σεξ παιχνίδια: Πόσα από αυτά είναι αρκετά γενναία για να δοκιμάσετε>

Post ΖΩΗ

5: 2 δίαιτα: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε από συνταγές σε ανταλλαγές τροφίμων

Post ΖΩΗ

Περισσότεροι από τα δύο τρίτα των ανθρώπων κρύβουν τον σύζυγό τους από τους συνεργάτες τους

Post ΖΩΗ

Το χαρακτηριστικό της Marie Claire διευθυντής Andrea Thompson ορκίζεται στο #BREAKFREE από τη μαμά ενοχή

Post ΖΩΗ

Διατροφή χωρίς γλουτένη: Εδώ είναι τα 13 τρόφιμα που πρέπει να φάτε

Post ΖΩΗ

Αμβέρσα Βέλγιο: Γιατί αυτό είναι το τέλειο διάλειμμα για το Σαββατοκύριακο